A. Allgemeine Bestimmungen
A1. Gegenstand dieser Datenschutzrichtlinien
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt https://poll.graphics und unseren Angeboten auf unserer Webseite.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen.
Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich informieren, welche Daten beim Herunterladen der einer unserer Apps, Ihrem Besuch unseres Internetauftritts und der Nutzung unserer dortigen Angebote erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden, ebenso wie, welche begleitenden Schutzmaßnahmen wir auch in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.
A2. Verantwortliche Stelle/Diensteanbieter
Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und zugleich Diensteanbieter (TMG) ist die POLLION GmbH, Christburger Str. 23, 10405 Berlin, Deutschland (nachfolgend Pollion), vergleiche dazu auch unser Impressum: https://poll.graphics/impressum.
Fragen oder Anmerkungen zu diesen Datenschutzrichtlinien, der Verwendung Ihrer Daten oder allgemein zum Datenschutz richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@poll.graphics.
A3. Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte der POLLION GmbH gemäß BDSG und DS-GVO ist:
Rechtsanwältin Andrea Schweizer
Kanzlei Prof. Schweizer Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Schneckenburgerstraße 22
81675 München
Deutschland
Tel.: +49-89-92808525
E-Mail: andrea.schweizer@schweizer.eu
A4. Ihre Rechte
Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei Pollion gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO).
Sie können jederzeit Ihre von Pollion erhobenen Daten sperren (Art. 18 DS-GVO), berichtigen (Art. 16 DS-GVO) oder löschen (Art. 17 DS-GVO) lassen. Zusätzlich haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 Buchst. f) DS-GVO beruht – Art. Art. 21 DS-GVO), Ihre Einwilligung zu widerrufen (soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 Buchst. a) DS-GVO) beruht) und den Anspruch auf Übertragung Ihrer Daten (Art. 20 DS-GVO).
Sie können auch jederzeit die Pollion erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und -verwendung ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
A5. Ihre Kommunikation mit uns
a) Post, Telefon und Fax
Sie können uns für Ihr Anliegen immer auch auf nicht-elektronischem Weg erreichen, indem Sie uns postalisch einen Brief zuschicken, uns anrufen oder ein Fax zusenden. Unsere aktuellen Kontaktdaten können Sie unserem Impressum entnehmen. Briefkommunikation speichern wir 2 Jahre ab Jahresende oder gegebenenfalls länger wenn es gesetzliche, handels-, steuer- oder sozialversicherungsrechtliche Aufbewahrungspflichten gibt.
b) Individuelle E-Mails
Sollten Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden wir versuchen, Ihr Anliegen zeitnah zu beantworten. Die entsprechende E-Mail-Korrespondenz halten wir 5 Jahre ab Jahresende (oder gegebenenfalls länger wenn es gesetzliche, handels-, steuer- oder sozialversicherungsrechtliche Aufbewahrungspflichten gibt) vor, damit wir für spätere Rückfragen von Ihnen darauf zurückgreifen können.
Als E-Mail-Klienten für individuelle E-Mails nutzen wir Gmail und weitere Dienste von G Suite von Google, Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten (Art. 6 Absatz 1 Buchst. f) DS-GVO), um mit Ihnen zu kommunizieren. Hierzu werden Ihre Daten an Google weitergegeben. Google stellt die Sicherheit Ihrer Daten auf unterschiedliche Weise sicher. Hier können Sie sich dazu informieren. Mit Google wurden Standardvertragsklauseln (Art. 46 Absatz 2 Buchst. c) DS-GVO) und der Zusatz zur Datenverarbeitung abgeschlossen. Sofern Ihr E-Mail-Anbieter das Sicherheitsprotokoll Transport Layer Security (TLS) verwendet, werden Ihre E-Mails standardmäßig mit TLS verschlüsselt zwischen Ihrem Anbieter und Gmail übertragen.
c) Kommunikation über soziale Netzwerke
Wir unterhalten auf verschiedenen sozialen Netzwerken Unternehmenspräsenzen, um Ihnen die Kommunikation mit uns zu erleichtern. Die Kommunikation über ein soziales Netzwerk unterliegt den Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters. Wenn Sie uns über ein soziales Netzwerk kontaktieren, gehen wir davon aus, dass Sie den Nutzungsbedingungen des jeweiligen sozialen Netzwerks zustimmen. Da wir keinen Einfluss auf die Einhaltung des Datenschutzes bei sozialen Netzwerken haben, werden wir Sie über ein soziales Netzwerk nicht nach Ihren personengebundenen Daten wie Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrer postalische Adresse fragen. Wir bitten Sie zudem, uns solche Daten auch nicht unaufgefordert zu übermitteln. Eine externe Speicherung der Korrespondenzdaten außerhalb des jeweiligen sozialen Netzwerkes findet durch uns nicht statt.
B. Besondere Bestimmungen zur Webseite https://poll.graphics
B1. Hosting und Datenverschlüsselung
Wir hosten unsere Website bei Domainfactory. Anbieter ist die DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München, Deutschland. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Domainfactory verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Domainfactory: https://www.df.eu/de/datenschutz/
Die Verwendung von Domainfactory erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
B2. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
Umfang und Art der Erhebung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder andere Leistungen in Anspruch nehmen:
a) Informatorische Nutzung
Für die nur informatorische Nutzung unseres Internetauftrittes ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall nur diejenigen Ihrer Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa:
- Datum und Uhrzeit des Abrufes einer unserer Internetseiten,
- Ihren Gerätetyp,
- Ihren Browsertyp,
- die Browser-Einstellungen,
- das verwendete Betriebssystem,
- die von Ihnen zuletzt besuchte Seite,
- die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie
- Ihre IP-Adresse (nur anonymisiert).
Diese Daten erheben und verwenden wir bei einem informatorischen Besuch ausschließlich in nicht-personenbezogener Form.
Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Internetangebots (Art. 6 Absatz 1 Buchst. f) DS-GVO). Die IP-Adresse speichern wir nur anonymisiert im Rahmen von Matamo (siehe unten), eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
Alle unsere Webseiten sind mit dem Verschlüsselungsprotokoll Transport Layer Security (TLS), bekannt auch unter der Vorgängerbezeichnung Secure Sockets Layer (SSL), versehen. TLS ermöglicht eine verschlüsselte Übertragung der Daten zwischen unserem Webserver und Ihrem Webbrowser. Sie erkennen die Verwendung von TLS an der Verwendung von https (statt http) in der Adresszeile Ihres Browsers. Je nach Browsertyp werden zudem in der Adresszeile meist noch weitere Informationen zur Sicherheit der Webseite und des von uns verwendeten Zertifikats graphisch dargestellt (z.B. Kennzeichnung mit einem Sicherheitsschlosssymbol).
Zudem können Sie bei der das TLS-Zertifikat ausstellenden Institution die Authentizität und Gültigkeit des Zertifikats nachschlagen.
B3. Einsatz von Cookies
Die Webseite https://poll.graphics verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Einige Cookies sind nötig, um Ihnen die Webseite überhaupt zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Absatz 1 Buchst. f) DSGVO). Hierzu zählen Session-Cookies, ein Cookie zur Abwicklung der Browserkommunikation per HTTPS sowie ein Cookie, um Ihre weiteren Cookie-Präferenzen zu speichern. Zur Personalisierung und für Statistik- und Marketingzwecke werden weitere Cookies gesetzt (Art. 6 Absatz 1 Buchst. f) DSGVO).
Zu diesem Zweck verwenden wir cookiebot, einen Service der usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland. cookiebot setzt in unserem Auftrag wie oben beschrieben ein entsprechendes Cookie und speichert Ihre anonymisierte IP-Adresse und die von Ihnen geäußerte Cookie-Präferenz auf eigenen Servern, damit diese Information für Ihren nächsten Besuch unserer Webseite genutzt werden kann und damit wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen der Nachweisbarkeit nachkommen können. Folgende Daten haben wir aktuell zu Ihnen gespeichert:
B4. Datenerhebung durch Nutzung von Matamo
Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Die erhobenen Daten werden in anonymisierter Form dazu verwendet, das Nutzungsverhalten zu analysieren, um die Nutzung der Website des Abgeordnetenhauses von Berlin zu verbessern.
Zu diesem Zweck können auch anonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Die IP-Adressen werden nur in anonymisierter Form erfasst. Für die Auswertung werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden auf unseren Servern verarbeitet. Sie können die Übertragung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern oder einschränken (siehe oben).
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung der erhobenen Daten wie zuvor beschrieben einverstanden.
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der Daten aus Ihrem Besuch der Website nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen, indem Sie den folgenden Haken setzen und so das Opt-out-Cookie aktivieren:
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Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.